Касса магазина
Где мои деньги прямо сейчас?
Flowra — программа кассы для магазина, онлайн касса в браузере: наличные в сумах и долларах, карты, банковский счёт, рассрочка и долги клиентов — на одном экране. Ни тетради, ни калькулятора: число обновляется после каждой продажи.
Программа кассы работает в браузере: на компьютере и на телефоне — одна и та же страница.
Из чего состоит касса
Каждый раздел — место, где деньги лежат на самом деле. Они не складываются в одну кучу, поэтому всегда видно, что стоит за словом «итого».
- Наличные (в кассе) — Сумы и доллары ведутся отдельно и не смешиваются. К каждой записи сохраняется курс того дня, поэтому долларовая касса не «съезжает» сама по себе, когда курс меняется.
- Карты — Каждая карта — отдельная строка: сколько пришло на какую карту, видно сразу и не теряется в общей сумме.
- На банковском счёте — Сюда попадают QR, Click, Payme и партнёрская рассрочка (Uzum, Alif и другие) — чистой суммой, за вычетом комиссии партнёра. Важно: партнёрская рассрочка записывается в день продажи, а не в день перевода от партнёра.
- Рассрочка и долги (у клиентов) — Эти деньги не в кассе — они у клиентов. Поэтому они показаны отдельно и не входят в сумму «в кассе сейчас». Когда клиент платит, деньги попадают в тот канал, который он выбрал: наличные или банк.
Как касса ведётся изо дня в день
Простой порядок — от открытия до закрытия.
- Закрытие смены — При закрытии магазина вы пересчитываете деньги в кассе: система показывает, сколько должно быть, вы вводите посчитанное. Разница — недостача или излишек — записывается и уходит владельцу; остаток кассы сам собой не исправляется.
- Кто что видит — Страница кассы закрыта правами. Сотруднику можно дать закрытие смены, оставив сами суммы скрытыми — тогда ему открывается только страница пересчёта, а ожидаемая сумма показывается после подтверждения.
- Возврат и отмена — При отмене продажи наличный возврат делится между долларами и сумами по курсу, записанному в продаже, а не по сегодняшнему. Если возврат направлен в другой канал, в кассе это видно так же.
- Состояние кассы в Telegram — Если вы не в магазине, кнопка «Состояние кассы» в Telegram-боте пришлёт те же числа, что и страница: наличные, карты, банк, рассрочка и долги. Источник один, поэтому бот и страница не расходятся.
Касса, расходы и прибыль зависят от финансового модуля тарифа — что входит в какой тариф, видно на странице тарифов. Сравнить тарифы и цены
Вопросы о кассе
- Что входит в сумму «в кассе сейчас»?
- Наличные (сум и доллар), карты, банковский счёт (QR, Click, Payme, расчётный счёт) и чистая сумма партнёрской рассрочки после комиссии. Рассрочка и долг у клиентов в эту сумму не входят — это ещё не вернувшиеся деньги, поэтому они показаны отдельно.
- Не смешаются ли сумы с долларами?
- Нет. Наличные сумы и наличные доллары лежат в кассе отдельно. К каждому платежу сохраняется курс того дня, поэтому старая выручка не пересчитывается из-за нового курса.
- Где видны деньги Click, Payme и QR?
- В разделе «На банковском счёте». Партнёрская рассрочка попадает туда же — чистой суммой за вычетом комиссии. Эта сумма записывается в день продажи и не ждёт перевода партнёра — поэтому цифра на странице может опережать остаток на расчётном счёте.
- Может ли сотрудник закрыть смену, не видя сумм кассы?
- Да. Закрытие смены — отдельное право. Сотруднику без доступа к кассе открывается только страница пересчёта; ожидаемая сумма и разница показываются после подтверждения и уходят владельцу.
- Что делать, если остаток кассы ушёл в минус?
- Обычно так бывает, когда не введён начальный остаток: расходы записаны, а прихода под них нет. Через «Внести деньги в кассу» вы вводите реальный остаток — система напоминает об этом прямо на странице.
Возьмите магазин под контроль сегодня
15 дней бесплатно. Карта не нужна. Отмена в любой момент.
Касса не продаётся отдельно — она идёт в одной системе со складом, рассрочкой и прибылью Flowra.